CalculaTarifaCuánto cobrar por diseño gráfico como freelance
Logos, identidades, carteles, posts para redes… Cada encargo es distinto, pero el método para ponerle precio es siempre el mismo. Aquí lo tienes paso a paso, con ejemplos con números.
1. Tu tarifa mínima
Todo precio empieza por saber cuánto te cuesta cada hora. Para quedarte con 2.000 € netos al mes, la calculadora "¿Cuánto tengo que cobrar?" da una tarifa mínima de unos 33,69 €/h, una vez descontados vacaciones, horas no facturables, gastos, cuota e IRPF.
En los ejemplos de esta guía usamos una tarifa de ejemplo de 35 €/h y un 15 % de imprevistos. Cámbialos por los tuyos.
2. Ejemplo: logo e identidad visual
Una cafetería que abre en tu barrio quiere logotipo, colores, tipografías y una pequeña guía de uso para aplicarlo en el cartel, la carta y las redes.
| Fase | Horas |
|---|---|
| Briefing con el cliente | 2 h |
| Investigación y referencias | 3 h |
| Bocetos y 2 propuestas | 8 h |
| 2 rondas de revisión | 3 h |
| Arte final y versiones del logo | 4 h |
| Guía de uso (colores, tipografías, ejemplos) | 3 h |
| Preparación y entrega de archivos | 1 h |
| Total | 24 h |
| 24 h × 35 €/h | 840 € |
| + 15 % de imprevistos | 126 € |
| Subtotal | 966 € |
| Precio redondeado (sin IVA) | 1.000 € |
Si se cumplen las horas, ganarás unos 41,67 €/h. Si el cliente pide "una vuelta más" tras otra y el proyecto llega a 36 horas, bajarías a 27,78 €/h, por debajo de tu tarifa mínima. Las revisiones limitadas no son ser antipático: son lo que hace rentable el proyecto.
En la factura a la cafetería (una empresa): 1.000 € + 210 € de IVA − 150 € de retención = 1.060 € que te ingresan. Compruébalo con la calculadora de factura con IVA y retención.
3. Piezas sueltas: carteles, flyers, redes
Para encargos pequeños, el error típico es cobrar "lo que se tarda en diseñarlo" y olvidar el resto: hablar con el cliente, buscar recursos, cambios, exportar en varios formatos. Estima el tiempo total y aplica la misma fórmula:
| Encargo | Horas totales | Precio (sin IVA) |
|---|---|---|
| Post para redes (con plantilla ya creada) | 0,75 h | 35 € |
| Tarjeta de visita (2 caras) | 1,5 h | 65 € |
| Cartel o flyer A4 | 3 h | 125 € |
| Pack de 5 plantillas para redes | 5 h | 205 € |
| Carta de restaurante (2 caras) | 6 h | 245 € |
Cálculo: horas × 35 €/h × 1,15, redondeado hacia arriba a 5 €. Son horas de ejemplo: cronométrate en tus próximos encargos y usa las tuyas.
Consejo: fija un precio mínimo por encargo. Un cambio "de cinco minutos" nunca son cinco minutos cuando sumas el email, abrir el archivo, exportar y enviar.
4. Licencias de uso: lo que muchos olvidan
Cuando diseñas un logo o una ilustración, puedes cobrar por separado el trabajo (las horas) y el uso que el cliente hará del diseño. No es lo mismo un cartel para un evento de un fin de semana que una imagen para una campaña nacional durante años.
- Deja por escrito dónde, cuánto tiempo y en qué medios puede usarse el diseño.
- Si el uso es más amplio (publicidad, varios países, exclusividad), cobra un suplemento por la licencia.
- Entrega los archivos editables solo si están incluidos en el precio, y siempre después del pago final.
En España la cesión de derechos de autor tiene reglas propias. Si trabajas con clientes grandes o campañas, consulta con un abogado cómo redactar la cesión.
5. Ofrece 3 opciones de precio
En lugar de un único precio por el logo, presenta tres paquetes. El cliente compara entre tus opciones, no con el diseñador más barato de internet:
| Logo | Identidad | Identidad + aplicaciones | |
|---|---|---|---|
| Qué incluye | Logo y sus versiones | Logo + colores + tipografías + guía de uso | Identidad + carta, tarjetas y 5 plantillas para redes |
| Propuestas | 1 | 2 | 2 |
| Revisiones | 1 ronda | 2 rondas | 3 rondas |
| Horas estimadas | 14 h | 24 h | 38 h |
| Precio (sin IVA) | 600 € | 1.000 € | 1.550 € |
Mismo cálculo en las tres: horas × 35 €/h + 15 % de imprevistos, redondeado hacia arriba a 50 €.
Puedes calcular cada paquete con la calculadora de precio por proyecto.
Presupuestos de diseño que se aceptan
Calculadora de tarifas en Excel, plantilla de propuesta con 3 opciones, condiciones de pago y revisiones listas para tus clientes, y una guía de pricing con ejemplos por profesión. Pago único.
Conseguir el kit por 19 € Ver qué incluye6. ¿Y el precio de mercado?
En diseño gráfico los precios van de lo ridículo a lo muy alto, según experiencia, especialización y cliente. Por eso no te damos una cifra "de mercado" que no podamos respaldar. Para situarte:
- Mira portfolios de diseñadores con tu nivel que publiquen precios o paquetes.
- No te compares con plataformas de logos baratos: no compites con ellas, ofreces un servicio con briefing, criterio y acompañamiento.
- Especialízate: "diseño de marca para cafeterías y restaurantes" se vende mejor y más caro que "diseño gráfico".
7. Errores típicos al cobrar por diseño
- Revisiones ilimitadas. Pon un número de rondas y un precio por hora para las extra.
- Trabajar sin briefing escrito. Si no está claro qué se busca, las revisiones se multiplican.
- No pedir anticipo. En identidad visual, la fase creativa es la más arriesgada: pide una parte al empezar.
- Regalar los archivos editables. Si el cliente los quiere, que estén en el paquete o tengan precio.
- Hacer pruebas gratis "para ver si le gusta". Tu tiempo es tu producto. Enseña tu portfolio, no trabajo gratis.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobrar por un logo?
Depende de las horas que te lleve y de lo que incluya. Con una tarifa de 35 €/h, un logo con sus versiones y una ronda de revisión (unas 14 horas) sale a unos 600 € sin IVA. Si además incluye colores, tipografías y guía de uso, sube a unos 1.000 €. Calcula el tuyo con tus horas y tu tarifa.
¿Cobro por hora o por proyecto?
Para logos e identidades, mejor por proyecto: el cliente sabe lo que paga y tú no te penalizas por ser rápido. Para cambios sueltos o clientes que piden piezas cada semana, por hora o con una cuota mensual. Más en precio por hora vs. por proyecto.
¿Qué IVA lleva el diseño gráfico?
En general, el 21 %. Si facturas a una empresa o a un profesional, te aplicará una retención del 15 % (o del 7 % si estás en tus primeros años como autónomo). Calcula siempre tu precio sin IVA.
¿Qué hago con un cliente que pide muchas versiones?
Recuérdale amablemente cuántas rondas incluye el presupuesto y dile cuánto cuesta cada ronda extra. Si lo pactaste por escrito antes de empezar, esta conversación es fácil.
¿Puedo cobrar menos a amigos o a negocios pequeños?
Puedes, pero mejor ofrece un paquete más pequeño (por ejemplo, solo el logo) que bajar tu tarifa. Así no te acostumbras a trabajar por debajo de tu coste.
Calcula tu tarifa de diseñador
Tarda menos de un minuto y te dice el mínimo que deberías cobrar por hora.
Abrir la calculadoraEsta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Las horas y precios son un ejemplo con una tarifa de 35 €/h, no precios de mercado. Consulta la normativa vigente o a tu gestor.