Cuánto cobrar por una página web como freelance
"¿Cuánto cuesta una web?" es como preguntar cuánto cuesta un coche. En lugar de darte una cifra al aire, aquí tienes un método para calcular tu precio, con un ejemplo completo con números.
1. Empieza por tu tarifa mínima
Antes de pensar en el precio de la web, necesitas saber cuánto te cuesta a ti cada hora de trabajo. Esa cifra sale de lo que quieres ganar, tus gastos, la cuota de autónomos, el IRPF y las horas que de verdad puedes facturar al año.
Por ejemplo, para quedarte con 2.000 € netos al mes, la calculadora "¿Cuánto tengo que cobrar?" da una tarifa mínima de unos 33,69 €/h. En esta guía usaremos una tarifa de ejemplo de 35 €/h. Pon la tuya.
Si cobras por debajo de tu tarifa mínima, cada web que hagas te hace perder dinero, aunque parezca que facturas mucho.
2. Estima las horas por fases
Una web no es solo "programar". Divide el trabajo en fases y estima cada una por separado. Así es más difícil que se te olvide algo:
- Reunión inicial y briefing: objetivos, público, páginas, ejemplos que le gustan al cliente.
- Estructura y bocetos: qué páginas hay, qué va en cada una y cómo se navega.
- Diseño visual: colores, tipografías, imágenes, versión móvil.
- Maquetación y desarrollo: montar la web en el gestor de contenidos o programarla.
- Funciones extra: formulario, reservas, tienda, blog, varios idiomas…
- SEO básico: títulos, descripciones, velocidad, que Google pueda leerla.
- Pruebas y publicación: móviles, navegadores, enlaces rotos, formulario.
- Formación al cliente: enseñarle a cambiar textos y fotos.
Después súmale un margen de imprevistos (un 15-25 %). Siempre aparece algo: el cliente cambia una sección, un plugin da problemas, los textos llegan tarde.
3. Ejemplo: web para un negocio local
Imagina una web de 4 secciones (inicio, servicios, sobre nosotros y contacto) con formulario de reservas para una clínica de fisioterapia. El cliente aporta los textos y las fotos.
| Fase | Horas |
|---|---|
| Reunión inicial y briefing | 3 h |
| Estructura y bocetos | 5 h |
| Diseño visual (escritorio y móvil) | 10 h |
| Maquetación y desarrollo | 18 h |
| Formulario de reservas y SEO básico | 4 h |
| Pruebas y publicación | 3 h |
| Formación al cliente | 1 h |
| Total | 44 h |
Con una tarifa de 35 €/h, un 15 % de imprevistos y 120 € de gastos externos (por ejemplo, el primer año de hosting y dominio y una licencia):
| 44 h × 35 €/h | 1.540 € |
| + 15 % de imprevistos | 231 € |
| + Gastos externos | 120 € |
| Subtotal | 1.891 € |
| Precio redondeado (sin IVA) | 1.900 € |
Si todo va según lo previsto, ganarás unos 40,45 € por hora ((1.900 − 120) ÷ 44). Pero si el proyecto se alarga un 50 % (66 horas), bajarías a 26,97 €/h, por debajo de la tarifa mínima. Por eso son tan importantes el alcance cerrado y el límite de revisiones.
¿Y la factura? Si el cliente es una empresa o un profesional: 1.900 € + 21 % de IVA (399 €) − 15 % de retención (285 €) = 2.014 € que te ingresa. Si es un particular, no hay retención: 2.299 €. Lo calculas en un momento con la calculadora de factura con IVA y retención.
Haz tu propia estimación con la calculadora de precio por proyecto: cambia las fases y las horas por las tuyas.
4. Ofrece 3 opciones de precio
Si mandas un solo precio, el cliente solo puede decir "sí" o "no". Con tres opciones, la pregunta pasa a ser "¿cuál?". Calcula cada una con el mismo método:
| Básica | Estándar | Completa | |
|---|---|---|---|
| Qué incluye | Web de una página con contacto | 4 secciones + reservas + SEO básico | Estándar + blog + analítica + 3 meses de soporte |
| Horas estimadas | 20 h | 44 h | 58 h |
| Revisiones | 1 ronda | 2 rondas | 3 rondas |
| Precio (sin IVA) | 950 € | 1.900 € | 2.500 € |
Mismo cálculo en las tres: horas × 35 €/h + 15 % de imprevistos + 120 € de gastos, redondeado a 50 €.
La mayoría de clientes elige la opción del medio. La básica sirve para quien tiene poco presupuesto (sin que tengas que bajar tu tarifa) y la completa hace que la estándar parezca razonable.
5. Cobra el mantenimiento aparte
Una web necesita actualizaciones, copias de seguridad y pequeños cambios. No lo regales "porque ya la hiciste tú". Ofrécelo como una cuota mensual con unas horas incluidas:
Deja por escrito qué entra (actualizaciones, copias, hasta 2 horas de cambios) y qué no (secciones nuevas, rediseños). Diez clientes con mantenimiento son ingresos fijos todos los meses.
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Calculadora de tarifas y de precio por proyecto en Excel, plantilla de propuesta con 3 opciones de precio, condiciones de pago y revisiones, y una guía con ejemplos por profesión. Pago único.
Conseguir el kit por 19 € Ver qué incluye6. ¿Y el precio de mercado?
No te vamos a dar un "precio de mercado" de una web, porque cambia muchísimo según lo que incluye, la ciudad, la experiencia y el tipo de cliente. Una cifra inventada te haría más daño que bien. Lo que sí puedes hacer:
- Mira a otros profesionales con tu experiencia: muchos publican precios orientativos en su web o en plataformas freelance.
- Pregunta en comunidades de desarrolladores y diseñadores web.
- Apunta tus resultados: si aceptan casi todos tus presupuestos, probablemente cobras poco.
Tu tarifa mínima es el suelo. Si el mercado paga más por tu tipo de trabajo, cobra más.
7. Errores típicos al presupuestar una web
- Empezar sin los textos y las fotos. El proyecto se queda parado y tú no cobras el siguiente pago. Pon por escrito quién entrega qué y cuándo.
- "Revisiones hasta que te guste". Limita las rondas y cobra las extra por horas.
- Olvidar las horas que no se ven: reuniones, emails, pruebas en móvil, formación.
- Pagar tú el hosting y los plugins sin repercutirlos. Inclúyelos como gastos externos o que los contrate el cliente.
- No pedir anticipo. Lo habitual es pedir una parte al empezar (por ejemplo, el 40-50 %) y el resto al publicar.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobrar por una web en WordPress?
El método es el mismo: suma las horas de cada fase, multiplícalas por tu tarifa y añade imprevistos y gastos (plantilla, plugins de pago, hosting). Usar una plantilla reduce horas de diseño y desarrollo, y eso se nota en el precio.
¿Cobro por horas o un precio cerrado?
Para una web con un alcance claro, el precio cerrado suele ser mejor: el cliente sabe lo que paga y, si eres eficiente, ganas más por hora. Para cambios sueltos o soporte, mejor por horas. Lo explicamos en precio por hora vs. precio por proyecto.
¿El precio de la web lleva IVA?
Sí. Los servicios de desarrollo web llevan el 21 % de IVA en general. Calcula tu precio sin IVA y súmalo en la factura. Si el cliente es empresa o profesional, además te aplicará una retención del 15 % (o del 7 % si estás en tus primeros años como autónomo).
¿Qué hago si el cliente dice que es caro?
No bajes el precio sin quitar nada. Ofrécele la opción básica o quita funciones (blog, idiomas, reservas). Si bajas sin cambiar el alcance, le estás diciendo que tu precio no era real.
¿Cuánto cobrar por el mantenimiento de una web?
Calcula las horas que le dedicarás al mes (actualizaciones, copias, pequeños cambios), multiplícalas por tu tarifa y añade el hosting si lo gestionas tú. En el ejemplo, 2 horas al mes salen a unos 80 €/mes más hosting.
Calcula el precio de tu próxima web
Pon tus fases y tus horas, y verás el precio, la factura con IVA y lo que ganas por hora.
Abrir la calculadoraEsta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Las horas y precios son un ejemplo con una tarifa de 35 €/h, no precios de mercado. Consulta la normativa vigente o a tu gestor.