CalculaTarifaCuánto cobrar por gestionar redes sociales
Llevar las redes de un negocio no es "subir unas fotos". Es planificar, crear, publicar, responder y medir, todos los meses. Aquí tienes cómo convertir todo ese trabajo en una cuota mensual que sea rentable, con un ejemplo completo con números.
1. Tu tarifa mínima
Antes de poner una cuota mensual necesitas saber cuánto te cuesta cada hora. Para quedarte con 2.000 € netos al mes, la calculadora "¿Cuánto tengo que cobrar?" da unos 33,69 €/h, contando vacaciones, horas que no se facturan, gastos, cuota e IRPF.
En esta guía usamos una tarifa de ejemplo de 35 €/h y un 15 % de imprevistos. Pon los tuyos.
2. Cuenta todas las horas del mes
El error más habitual es contar solo el tiempo de diseñar las publicaciones. Una gestión de redes incluye mucho más:
- Planificación: calendario de contenidos, ideas, fechas clave del cliente.
- Creación: diseño, textos, fotos o vídeos de cada publicación y cada historia.
- Programación: subir y programar todo en cada red.
- Gestión de comunidad: responder comentarios y mensajes, todos los días.
- Informe: recoger los datos del mes y explicarlos.
- Reuniones y emails con el cliente, aprobaciones y cambios.
3. Ejemplo: iguala para un negocio local
Una tienda de tu ciudad quiere que le lleves 2 redes sociales con 12 publicaciones y 8 historias al mes. Estas serían las horas mensuales:
| Tarea al mes | Horas |
|---|---|
| Planificación y calendario | 2 h |
| 12 publicaciones (45 min cada una) | 9 h |
| 8 historias (15 min cada una) | 2 h |
| Programación en las 2 redes | 1 h |
| Gestión de comunidad (comentarios y mensajes) | 4 h |
| Informe mensual | 2 h |
| Reunión de seguimiento | 1 h |
| Total al mes | 21 h |
| 21 h × 35 €/h | 735 € |
| + 15 % de imprevistos | 110,25 € |
| Subtotal | 845,25 € |
| Cuota mensual redondeada (sin IVA) | 850 €/mes |
Si cumples las horas, ganas unos 40,48 €/h. Pero si el cliente empieza a pedir "una publicación más" y "contesta tú también por WhatsApp", y el mes llega a 28 horas, bajas a 30,36 €/h, por debajo de tu mínimo. Por eso la cuota tiene que decir exactamente qué incluye.
Pruébalo con tus horas en la calculadora de precio por proyecto: pon como fases las tareas del mes.
4. Cobra aparte la puesta en marcha
El primer mes siempre lleva más trabajo: entender el negocio, revisar sus redes, definir el estilo, crear plantillas y configurar las herramientas. Si lo metes en la cuota normal, el primer mes trabajas gratis.
Ofrécelo como un pago único de puesta en marcha. Por ejemplo, 10 horas × 35 €/h × 1,15 ≈ 405 €, aparte de la primera cuota.
Y pide una permanencia mínima (por ejemplo, 3 o 6 meses): los resultados en redes tardan en llegar y así evitas que el cliente se vaya justo cuando todo empieza a funcionar.
5. Ofrece 3 opciones de precio
| Básica | Estándar | Completa | |
|---|---|---|---|
| Incluye | 1 red, 8 posts | 2 redes, 12 posts, 8 historias | 2 redes, 16 posts, 12 historias, 2 reels |
| Informe | Mensual breve | Mensual | Mensual + reunión |
| Horas/mes | 10,5 h | 21 h | 30,5 h |
| Al mes (sin IVA) | 430 € | 850 € | 1.230 € |
Mismo cálculo en las tres: horas × 35 €/h + 15 % de imprevistos, redondeado hacia arriba a 10 €.
La opción básica sirve para clientes con poco presupuesto sin que tengas que bajar tu tarifa: simplemente hay menos trabajo. La completa hace que la estándar parezca razonable.
Calcula y presenta tus igualas mensuales
Calculadora en Excel con hoja de iguala mensual (horas reales frente a pactadas), plantilla de propuesta con 3 opciones, condiciones de pago y una guía de pricing con ejemplos por profesión. Pago único.
Conseguir el kit por 19 € Ver qué incluye6. ¿Y la publicidad pagada?
La inversión en anuncios (lo que se paga a la plataforma) es dinero del cliente: que la pague él directamente con su tarjeta, nunca desde tu cuota. Lo que sí cobras es tu tiempo para crear, configurar y revisar las campañas, como un servicio aparte o como una línea más de la iguala.
7. Errores típicos al cobrar por redes sociales
- "Gestión de redes" sin límites. Pon por escrito cuántas publicaciones, historias y horas de respuesta incluye la cuota.
- No cobrar el primer mes de arranque. Es el que más horas lleva.
- Igualas sin permanencia. El cliente puede irse justo cuando empiezan los resultados.
- No revisar las horas reales. Cada trimestre compara las horas que dedicas con las que pactasteis y ajusta la cuota.
- Atender por cualquier canal a cualquier hora. Define cómo y cuándo te contacta el cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobrar por gestionar Instagram de un negocio pequeño?
Depende de cuántas publicaciones e historias incluya y de cuánto tiempo dediques a responder. Con una tarifa de 35 €/h, una red con 8 publicaciones al mes (unas 10,5 horas) sale a unos 430 €/mes sin IVA. Cuenta tus horas reales y aplica tu tarifa.
¿Cobro por publicación o una cuota mensual?
Para un servicio continuo, mejor una cuota mensual: tienes ingresos estables y el cliente sabe lo que paga. El precio por publicación puede servir para encargos sueltos, pero calcúlalo igualmente con las horas reales (diseño, texto, programación y respuestas).
¿Qué IVA y retención lleva la gestión de redes?
En general, el 21 % de IVA. La retención de IRPF depende de la actividad en la que estés dado de alta: si es profesional, aplicarás un 15 % (o un 7 % los primeros años) a empresas y autónomos. Confírmalo con tu gestor. Por ejemplo, una cuota de 850 € a una empresa, con retención del 15 %, son 850 + 178,50 − 127,50 = 901 € que te ingresa. Compruébalo con la calculadora de factura con IVA e IRPF.
¿Qué hago si el cliente pide más de lo pactado?
Apúntalo y, a final de mes, ofrécele dos opciones: pasar a la opción superior o pagar las horas extra a tu tarifa. Si lo pactasteis por escrito al principio, esta conversación es sencilla.
Calcula tu tarifa mínima
Es el primer paso para que tus igualas sean rentables. Tarda menos de un minuto.
Abrir la calculadoraEsta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Las horas y precios son un ejemplo con una tarifa de 35 €/h, no precios de mercado. Consulta la normativa vigente o a tu gestor.