Guía por profesión · Fotografía

Cuánto cobrar por fotografía como freelance

El cliente ve las horas de la sesión. Tú sabes que detrás hay preparación, desplazamientos, selección, edición y un equipo que cuesta dinero. Aquí tienes cómo convertir todo eso en un precio, con ejemplos con números.

Actualizado el 2026-10-19 · 8 min de lectura

1. Tu tarifa mínima (con el equipo incluido)

Para quedarte con 2.000 € netos al mes, la calculadora "¿Cuánto tengo que cobrar?" da unos 33,69 €/h con 250 €/mes de gastos. En fotografía los gastos suelen ser más altos: cámara, objetivos, iluminación, tarjetas, ordenador, programas de edición, seguro del equipo…

Reparte el equipo en los años que te dure y súmalo a tus gastos mensuales. Por ejemplo, un equipo de 3.000 € que te dura 4 años son unos 62,50 € al mes. Mete esa cifra en la calculadora y tu tarifa mínima ya tendrá el equipo incluido.

En los ejemplos de esta guía usamos una tarifa de ejemplo de 35 €/h y un 15 % de imprevistos. Pon los tuyos.

precio = horas totales × tu tarifa × (1 + % imprevistos) + gastos externos

2. Ejemplo: reportaje de un evento

Una empresa te contrata para cubrir un evento de 4 horas y entregar unas 80 fotos editadas. Así se reparten las horas reales:

FaseHoras
Reunión, preparación del equipo y planificación1,5 h
Desplazamiento (ida y vuelta)1 h
Cobertura del evento4 h
Copia de seguridad y selección2 h
Edición de 80 fotos5 h
Exportación y entrega de la galería0,5 h
Total14 h
14 h × 35 €/h490 €
+ 15 % de imprevistos73,50 €
+ Gastos de desplazamiento (ejemplo)30 €
Subtotal593,50 €
Precio redondeado (sin IVA)600 €

Fíjate en esto: el evento dura 4 horas, pero el trabajo real son 14. Si cobraras solo las 4 horas del evento a 35 €/h (140 €), te saldría a 10 € la hora real. Es el error más caro en fotografía.

Con el precio de 600 €, si se cumplen las horas, ganas unos 40,71 €/h (descontando los 30 € de desplazamiento). Haz tu propia cuenta con la calculadora de precio por proyecto.

3. Otros encargos: retrato, producto, marca personal

El mismo método sirve para cualquier sesión. Estas son horas totales de ejemplo (preparación, sesión, selección, edición y entrega):

EncargoHorasPrecio (sin IVA)
Retrato o familia (1 h de sesión, 20 fotos)4,75 h195 €
Producto con fondo blanco (10 productos)6 h245 €
Marca personal (2 h de sesión, 30 fotos)8 h325 €

Cálculo: horas × 35 €/h × 1,15, redondeado hacia arriba a 5 €. Los desplazamientos van aparte. Cronométrate en tus próximas sesiones y usa tus horas.

Consejo: fija un precio por foto adicional. Así el cliente puede ampliar el encargo sin renegociar todo el presupuesto.

4. Ofrece 3 opciones de precio

Para el reportaje de evento, por ejemplo:

BásicoEstándarCompleto
Cobertura2 horas4 horas6 horas
Fotos editadas4080120 + 10 con retoque avanzado
EntregaDescargaDescargaGalería online durante 1 año
Horas totales8 h14 h24 h
Precio (sin IVA)400 €600 €1.050 €

Mismo cálculo en las tres: horas × 35 €/h + 15 % de imprevistos + 30 € de desplazamiento (y 20 € de galería online en el completo), redondeado hacia arriba a 50 €.

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5. Licencias de uso y derechos de imagen

Tus fotos son tu obra. Lo que vende el presupuesto es, además del trabajo, el permiso para usarlas. No es lo mismo usar una foto en la web de una tienda que en una campaña de publicidad nacional.

La cesión de derechos y el derecho a la propia imagen tienen reglas propias en España. Para campañas grandes, consulta a un abogado cómo redactarlo.

6. Errores típicos al cobrar por fotografía

  1. Cobrar solo las horas de la sesión. La edición y la selección suelen llevar más tiempo que el disparo.
  2. No amortizar el equipo. Si no lo metes en tu tarifa, lo pagas tú cuando se rompa.
  3. Regalar los archivos RAW o sin editar. Si el cliente los quiere, que tengan precio.
  4. No cobrar desplazamientos. El tiempo y los kilómetros también son trabajo.
  5. Trabajar sin señal. Pide un anticipo para reservar la fecha, sobre todo en eventos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cobrar por una sesión de fotos de 1 hora?

Una hora de sesión no es una hora de trabajo. Con preparación, desplazamiento, selección y edición de unas 20 fotos, son unas 4,75 horas. A 35 €/h con un 15 % de imprevistos, unos 195 € sin IVA, más el desplazamiento. Calcula con tus horas reales.

¿Cobro por hora, por sesión o por foto?

Para el cliente, lo más claro es un precio por sesión o por paquete (horas de cobertura + número de fotos). Por dentro, calcúlalo siempre con tus horas totales. El precio por foto viene bien para ampliar un encargo.

¿Qué IVA y retención lleva la fotografía?

En general, el 21 % de IVA. La retención de IRPF depende de la actividad en la que estés dado de alta: muchos fotógrafos están en una actividad empresarial y no aplican retención, y otros en una profesional o artística. Confírmalo con tu gestor antes de hacer tu primera factura. La calculadora de factura con IVA e IRPF te ayuda con los totales.

¿Cuánto pedir de señal para reservar una fecha?

Es habitual pedir una parte por adelantado para bloquear el día, por ejemplo entre un 30 % y un 50 %, y el resto al entregar. Pon por escrito qué pasa con la señal si el cliente cancela.

Calcula tu tarifa mínima con tus gastos de equipo

Mete el reparto mensual de tu equipo en los gastos y verás cuánto necesitas cobrar por hora.

Abrir la calculadora

Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento de un profesional. Las horas y precios son un ejemplo con una tarifa de 35 €/h, no precios de mercado. Consulta la normativa vigente o a tu gestor.